Better Together : Ist Ihr Unternehmen für SharePoint bereit

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Für eine detaillierte Beurteilung müssen Sie die Fragen in allen Abschnitten beantworten. Sie erhalten dann einen individuellen Bericht mit Vergleichswerten, in dem Ihre Stärken sowie Optimierungspotential aufgezeigt sind. Zusätzlich bekommen Sie exklusive Success Stories, Whitepaper und weitere wertvolle Informationen, um SharePoint optimal in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

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Beantworten Sie bitte alle Fragen in den einzelnen Bereichen. Sie benötigen hierfür ca. 5 – 10 Minuten. Sie erhalten sofort Ihre individuelle Auswertung – und wissen, ob Sie mit Ihrer SharePoint-Installation im grünen Bereich sind.

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Sicherheit

	Ja	Vielleicht	Nein
Haben Sie mehrere SharePoint-Sites, kann Content an unterschiedlichen Orten abgelegt sein. Finden Anwender Informationen in allen SharePoint-Sites schnell wieder auf?
Behalten die archivierten Daten die gleichen Zugriffsrechte wie der ursprüngliche Content, wenn Sie SharePoint-Content durchsuchen?
Protokolle geben ein klares Bild über die Vorgänge in einer SharePoint-Site. Können Sie bei der Archivierung von SharePoint-Content auch die zugehörigen Protokolle speichern?

Auswertung

Die Grafik unten zeigt Ihnen, wie gut Ihre Umgebung derzeit für die Einrichtung von SharePoint in Ihrem Unternehmen geeignet ist. Für eine detaillierte Analyse beantworten Sie bitte auch die übrigen Fragen.

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Gesamtauswertung

Gesamtpunkte:

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Ergebnisse abrufen

Sie wollen Ihre SharePoint-Umgebung besser planen? Dann geben Sie hier bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Sie erhalten dann die vollständigen Ergebnisse mit Empfehlungen, Success Stories und weiteren wertvollen Informationen. Ihre individuelle Auswertung bekommen Sie in der Regel innerhalb einer Stunde.

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	Ja	Vielleicht	Nein
Unterstützt Ihre SharePoint-Umgebung bereits mehr als 1000 Nutzer oder planen Sie, mindestens 1000 Nutzer zu unterstützen?
Nutzt Ihr Unternehmen derzeit neben SharePoint eine weitere ECM-Lösung (z. B. von Open Text, EMC, IBM o.ä.)?
Können Ihre Nutzer über SharePoint auf den gesamten Unternehmenscontent zugreifen, d. h. auf E-Mails, Dokumente, digitale Medien, strukturierte Geschäftsdaten und archivierte Informationen?
Legt Ihr Unternehmen Content auf Dateiservern oder in gemeinsam genutzten Ordnern ab?

	Ja	Vielleicht	Nein
Können Ihre Nutzer von SharePoint leicht auf Content aus Ihrem ERP-System (z.B. SAP) zugreifen?
Müssen Ihre Nutzer ihre E-Mail-Clients verlassen, um E-Mails und Dateianhänge in SharePoint abzulegen?
Nutzen einzelne Geschäftsbereiche SharePoint für bestimmte Aufgaben wie die Schadenbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung oder Fallbearbeitung?
Können die Nutzer in Ihrem Unternehmen über SharePoint auf langfristig relevanten Content wie z. B. E-Mails oder sonstige Geschäftsdokumente zugreifen?

	Ja	Vielleicht	Nein
Haben Sie Records Management-Richtlinien für den gesamten Unternehmenscontent – einschließlich SharePoint, E-Mail, ERP usw?
Gelten eventuell vorhandene Records-Management-Programme Ihres Unternehmens auch für SharePoint-Content?
Unter E-Mail-Archivierung wird die zentrale Speicherung und Ablage von E-Mails verstanden. Werden Ihre elektronischen Nachrichten in einem solchen zentralen Repository gepflegt?
Können Sie Unternehmens- und SharePoint-Content für eDiscovery sammeln und sperren (wenn rechtlich notwendig)?

	Ja	Vielleicht	Nein
Hat Ihr Unternehmen mehrere SharePoint-Sites, deren Sinn und Zweck nicht offensichtlich sind?
Ist die Sicherung Ihrer gesamten SharePoint-Umgebung bzw. -Datenbanken problematisch?
Haben Sie Prozesse, mit denen Sie den Lebenszyklus für die Erstellung, Speicherung und Löschung von Content in Ihrer SharePoint-Umgebung steuern?
Um Speicherplatz einzusparen wird SharePoint-Content häufig archiviert. Archivieren Sie neben Dokumenten auch SharePoint-Sites und anderen Content (z. B. Aufgabenlisten, Wikis oder Kalender)?

	Ja	Vielleicht	Nein
Haben Sie einen eindeutigen Prozess für die Erstellung von SharePoint-Sites?
Gibt es in Ihren SharePoint-Sites doppelten Content? Wissen Sie nicht, welche Version das Original ist?
Können Ihre Nutzer Content auf Ihrer SharePoint-Website bearbeiten und aktualisieren ohne ihre MS-Office-Standardanwendungen verlassen zu müssen?
Viele Unternehmen erstellen heute große Mengen digitaler Medien wie Grafiken, Audio- und Videodateien. Verwaltet Ihr Unternehmen diesen Content derzeit mit SharePoint?

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